Menerima, memverifikasi, mencek list formulir permohonan yang sudah diisi dan di ttd diatas meterai 6000 dgn kelengkapan dokumen fisik persyaratan serta memutuskan. Jika berkas lengkap dan benar secara  administratIf, maka memaraf semua berkas permohonan dan kelengkapan, mencetak Jadwal Peninjauan Lapangan, mengupdate pada system Perizinan "status permohonan diterima secara administrasi" by system (tracking data), mencatat / merekam dan menyerahkan tanda penerimaan berkas penerimaan dan jadwal peninjauan lapangan kepada Pemohon. Jika berkas tidak lengkap dan benar secara administrasi, maka berkas dikembalikan kepada pemohon.

Menerima dan memverifikasi keteknisan berkas fisik permohonan lengkap beserta jadwal peninjauan lapangan, mencetak Surat Tugas Lapangan dan menandatangani, mengupdate "status pemeriksaan teknis" kepada pemohon by system (tracking data), mencatat / merekam, serta memutuskan. Jika Butuh Koordinasi SKPD Teknis, maka mencetak dan memaraf Surat Pengantar kepada SKPD Teknis dan membubuhkan "speciment ttd Kepala BPTSP", meminta nomor & stempel dari Subbag Umum dan mengirimkan kepada SKPD Teknis, serta mengarahkan Tim Sidang Perancangan dan Tim Penilai utk berkordinasi dengan SKPD Teknis yg dimaksud dalam Surat Pengantar. Jika Tidak Butuh Koordinasi SKPD Teknis, maka menyerahkan berkas permohonan lengkap dan Surat Tugas kepada Tim Sidang Perancangan dan Tim Penilai. 

Menerima dan meneliti berkas permohonan lengkap beserta surat tugas peninjauan lapangan serta jadwal, mempersiapkan bahan dan alat peninjauan lapangan, melakukan peninjauan lapangan, mengambil obyek (foto), mengkaji/memberi pertimbangan sesuai dengan teknis ketata-kotaan, menggambar dan menandatangani draft TLBBBR dan membuat konsep surat Rekomendasi Reklame sesuai peraturan yang berlaku serta membuat dan menandatangani Berita Acara Pemeriksaan Lapangan (BAPL) bersama pemohon.

Menerima dan meneliti berkas permohonan lengkap, Berita Acara Pemeriksaan Lapangan (BAPL) yg dittd  Tim Lapangan bersama pemohon, hasil data / informasi / dokumentasi lapangan,  draft TLBBBR yg dittd Tim Lapangan dan konsep surat Rekomendasi Reklame, memberi paraf pada konsep surat Rekomendasi Reklame, mencatat / merekam, mendokumentasikan dan menyerahkan kepada Kabid Pelayanan Teknis.

Menerima berkas permohonan lengkap, Berita Acara Pemeriksaan Lapangan (BAPL) yg dittd Tim Lapangan bersama pemohon, hasil data / informasi / dokumentasi lapangan, draft TLBBBR yg dittd  Tim Lapangan & konsep surat Rekomendasi Reklame yg diparaf Koord Tim Teknis, meneliti dan memutuskan. Jika Ya secara keteknisan, maka menandatangani draft TLBBBR, memaraf  konsep surat Rekomendasi Reklame dan menyerahkan kepada Sekretaris BPTSP. Jika Tidak secara keteknisan, maka mengembalikan kepada Koordinator Tim Teknis untuk diperbaiki.

Menerima Konsep Surat Rekomendasi Reklame yg diparaf Kabid Pel Teknis & Koord Tim Teknis, draft gambar TLBBBR yg dittd Kabid Pel Teknis & diparaf Tim Sidang Perancangan / Tim Penilai, Berita Acara Pemeriksaan Lapangan (BAPL) yg dittd Tim Lapangan bersama pemohon, hasil data / informasi / dokumentasi lapangan,  dan berkas permohonan lengkap, memaraf Konsep Surat Rekomendasi Reklame, dan menyerahkan kepada Kepala BPTSP.

Menerima Konsep Surat Rekomendasi Reklame yg diparaf Sekretaris BPTSP, Kabid Pel Teknis & Koord Tim Teknis, draft gambar TLBBBR yg dittd Kabid Pel Teknis & Tim Sidang Perancangan / Tim Penilai, Berita Acara Pemeriksaan Lapangan (BAPL) yg dittd Tim Lapangan bersama pemohon, hasil data / informasi / dokumentasi lapangan,  dan berkas permohonan lengkap, meneliti dan memutuskan. Jika Ya Sesuai, maka menandatangani Surat Rekomendasi  Reklame dan draft gambar TLBBBR serta menyerahkan kepada Kasubbag Umum. Jika Tidak Sesuai, maka menyerahkan kepada Kabid Pelayanan Teknis untuk dibuat Berita Acara Pemeriksaan Teknis (BAPT) Penolakan.

Menerima Berita Acara Pemeriksaan Lapangan (BAPL) yg dittd Tim Lapangan bersama pemohon, hasil data / informasi / dokumentasi lapangan,  berkas permohonan lengkap dan disposisi, mengarahkan dan menugaskan Koordinator Tim Tenis untuk membuat Berita Acara Pemeriksaan Teknis Penolakan.

Menerima Berita Acara Pemeriksaan Lapangan (BAPL) yg dittd Tim Lapangan bersama pemohon, hasil data / informasi / dokumentasi lapangan,  berkas permohonan lengkap dan disposisi, membuat dan menandatangani Berita Acara Pemeriksaan Teknis Penolakan pada kolom "dibuat oleh", mencatat/ merekam, mengarsipkan serta menyerahkan kepada Kabid Pel Teknis.

Menerima  Berita Acara Pemeriksaan Teknis Penolakan yg dittd Kabid Pel Teknis & Koord Tim Teknis, disposisi, Berita Acara Pemeriksaan Lapangan (BAPL) yg dittd Tim Lapangan bersama pemohon, hasil data / informasi / dokumentasi lapangan, dan berkas permohonan lengkap, mencetak dan memaraf Surat Penolakan serta membubuhkan "speciment ttd Ka BPTSP", meminta dan membubuhkan nomor dan stempel dari Subbag Umum, mencatat / merekam, mengarsipkan, mengupdate  "status penolakan by  system (tracking data)" dan mengirimkan nya kepada pemohon beserta seluruh berkas permohonan (email/post).

Menerima Surat Rekomendasi Reklame dan gambar TLBBBR yg sudah dittd Ka BPTSP, Berita Acara Pemeriksaan Lapangan (BAPL) yg dittd Tim Lapangan bersama pemohon, hasil data / informasi / dokumentasi lapangan,  dan berkas permohonan lengkap, memberikan nomor dan menstempel pd  Surat Rekomendasi Reklame dan gambar TLBBBR, mencatat/merekam pd buku agenda/database, mengarsipkan, mengupdate "status Izin/Non Izin disetujui" by system (tracking data), menyerahkan (salinan, berkas permohonan dan hasil proses) kepada Kabid Pelayanan Administrasi utk diarsipkan,  serta menyerahkan Surat Rekomendasi Reklame dan gambar TLBBBR yg sudah dittd Ka BPTSP asli kepada Kabid Pel Administrasi untuk diserahkan kepada pemohon melalui Tim Administrasi.

Menerima Surat Rekomendasi Reklame dan gambar TLBBBR yg sudah dittd Ka BPTSP, diberi nomor & distempel, Berita Acara Pemeriksaan Lapangan (BAPL) yg dittd Tim Lapangan bersama pemohon, hasil data / informasi / dokumentasi lapangan,  dan berkas permohonan lengkap, mencatat/merekam pd buku agenda/database, mengupdate "status Izin/Non Izin siap diambil" by system (tracking data), menghubungi pemohon (email/telepon), mengarsipkan dan  menyerahkan Surat Rekomendasi Reklame dan gambar TLBBBR yg sudah dittd Ka BPTSP, diberi nomor & distempel kepada Tim Administrasi utk diserahkan kepada Pemohon.

Menerima Surat Rekomendasi Reklame dan gambar TLBBBR yg sudah dittd Ka BPTSP, diberi nomor & distempel, mencetak tanda pengambilan Izin/Non Izin, mencatat, menerima dan menyerahkan arsip tanda bukti pengambilan Izin/Non Izin yg sudah dittd pemohon/kartu identitas/kuasa kepada Kabid Pel Administrasi

Menyerahkan tanda  bukti penerimaan berkas, kartu identitas/surat kuasa, menandatangani dan menyerahkan tanda bukti pengambilan Izin/Non Izin kepada Tim Administrasi, serta menerima Surat Rekomendasi Reklame dan gambar TLBBBR yg sudah dittd Ka BPTSP, diberi nomor & distempel.